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總團組織介紹

總團組織圖


總團組織工作職掌


總團長
副總團長
團活動相關政策訂定與檢討
總團/團長會議之主持
協助總團長落實團內各項團務工作
服務員研習活動之規劃
各團與各組之活動相關協調與督導
總團/團長會議之人員召集
全團性訊息之研擬及發佈


各團團長
家長會
落實各團團務工作及全團性重要活動之協調
執行團長會議之決議事項
辦理年度家長會委員之改選作業
遵照團長會議之決議
聯團親子聯誼活動之策劃及辦理
舉辦服務員聯誼會之相關活動
家庭年費之預算編列及財務報表製作
協助辦理家長會年度組織改選作業
新任家長會組織成員之公告
審核總團財務,提供團務發展意見
協助推動各項團務
愛心基金之募款及專款管理


行政組
活動組
團員資料之編序及建檔
協助辦理年度新生招收相關行政作業
各團活動相關資料之留底建檔
團對外之相關公文存檔
年度三項登記之辦理
公告年度家長會會長及委員當選名單
團員出缺勤紀錄之年度審核〈供歲末聯歡獎項提名之用〉
各團行政之相關作業輔導
年度全團活動場地之申請、協調
年度大型活動場地之申請、協調
年度全團活動日期研擬
年度重要活動之規劃與執行
團對外活動之接洽、協調、辦理
各團活動之聯繫與輔導


財務組
訓練組
年度財務預算編列及財務報表彙整
團C.I之庫存管理
年度活動費及家庭年費之收取〈配合各項費用收取〉
協助年度新生招收之費用收取及相關財務作業
各團總務之相關作業輔導
年度新生招收之規劃及辦理
辦理新生之訓練活動
新進服務員之課程訓練及團職工作之分配
服務員對外參加各項研習活動之提名
協助團辦理各項訓練營


器材組
資訊組
編列總團器材清單與器材管理
器材借出與歸還之流程控管
器材之保養與維修
各團器材相互支援之協調
擬成立〞器材運輸小組〞,協助辦理團之活動器材搬運
協助團內網路之架設及維護
團電子報與團刊之發行
年度團活動資訊之光碟製作
年度活動攝影之歸檔
各團攝影人員之相關作業輔導