總團組織圖
總團組織工作職掌
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總團長 |
副總團長 |
團活動相關政策訂定與檢討
總團/團長會議之主持
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協助總團長落實團內各項團務工作
服務員研習活動之規劃
各團與各組之活動相關協調與督導
總團/團長會議之人員召集
全團性訊息之研擬及發佈
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各團團長 |
家長會 |
落實各團團務工作及全團性重要活動之協調
執行團長會議之決議事項
辦理年度家長會委員之改選作業
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遵照團長會議之決議
聯團親子聯誼活動之策劃及辦理
舉辦服務員聯誼會之相關活動
家庭年費之預算編列及財務報表製作
協助辦理家長會年度組織改選作業
新任家長會組織成員之公告
審核總團財務，提供團務發展意見
協助推動各項團務
愛心基金之募款及專款管理
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行政組 |
活動組 |
團員資料之編序及建檔
協助辦理年度新生招收相關行政作業
各團活動相關資料之留底建檔
團對外之相關公文存檔
年度三項登記之辦理
公告年度家長會會長及委員當選名單
團員出缺勤紀錄之年度審核〈供歲末聯歡獎項提名之用〉
各團行政之相關作業輔導
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年度全團活動場地之申請、協調
年度大型活動場地之申請、協調
年度全團活動日期研擬
年度重要活動之規劃與執行
團對外活動之接洽、協調、辦理
各團活動之聯繫與輔導
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財務組 |
訓練組 |
年度財務預算編列及財務報表彙整
團C.I之庫存管理
年度活動費及家庭年費之收取〈配合各項費用收取〉
協助年度新生招收之費用收取及相關財務作業
各團總務之相關作業輔導
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年度新生招收之規劃及辦理
辦理新生之訓練活動
新進服務員之課程訓練及團職工作之分配
服務員對外參加各項研習活動之提名
協助團辦理各項訓練營
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器材組 |
資訊組 |
編列總團器材清單與器材管理
器材借出與歸還之流程控管
器材之保養與維修
各團器材相互支援之協調
擬成立〞器材運輸小組〞，協助辦理團之活動器材搬運
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協助團內網路之架設及維護
團電子報與團刊之發行
年度團活動資訊之光碟製作
年度活動攝影之歸檔
各團攝影人員之相關作業輔導
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